为进一步促进双院协同育人实效，加强书院学院间的沟通与配合，2023年2月23日，海棠4号书院召开春季学期第一次书院学院联席会议。计算机科学与技术学院、人工智能学院、网络与信息安全学院和海棠4号书院相关领导和同志参加会议。
会议首先由海棠4号书院向相关学院领导汇报了上学期总体工作情况，主要涉及学生管理、五育并举、功能性党组织建设、学风建设、心理健康和日常活动等工作情况及成果。
计算机科学与技术学院副书记张莹莹、副院长万波、人工智能学院团委书记杨坤、网络与信息安全学院辅导员何良以及海棠4号书院副书记尹瑾分别发言交流。
张莹莹从书院学院教育教学相融合、引进优质企业课程和专家学者进书院等方面与各位老师进行了发言。她强调，书院要从低年级开始帮助学生树立专、精、深的专业态度和学习理念，让计算机大类的学生一入学就以专业技术过硬为要求，通过四年的培养和学习真正成为专业领域的人才。
万波从大类分流中的常见问题、重点难点以及新生导师制、兼职班主任等方面进行发言。他说在大类分流方面，应积极引导学生正确选择、理性对待，不盲目选择“热门”专业，辅导员需认真落实专业介绍工作，提醒学生要结合个人成绩及往年专业均分，考虑未来职业规划及兴趣方向选择专业，同时密切关注大类分流工作中学生的思想动态及心理落差，及时与学生沟通联系。
人工智能学院辅导员杨坤和网络与信息安全学院辅导员何良对大类分流中需要注意的问题进行了经验分享。他们说在大类分流时，首先应拓宽学生了解学院的渠道，如构建与教授面对面交流的平台、带领学生走进实验室实地观摩，实现信息一体化教学等，让学生充分了解各个专业的情况。同时通过开展座谈会等形式，加强高年级学长学姐的引导，多调研学生选择意向，确保分流工作高效平稳完成。
最后，尹瑾对各学院一直以来对2022级新生书院的大力支持表示非常感谢。她向学院介绍了本学期书院四个方面的主要工作。一是打造自建通识教育课程和引进优质企业课程等书院优质品牌课程；二是组织安排好党建引领下的校内校外的实习实践；三是继续坚持落实好新生导师制，切实发挥兼职班主任的作用，加强学院和书院学生之间的联系互动；四是提前部署，细致准备，充分做好大类分流的准备工作。
今后书院将与学院建立常态化日常协同机制，资源互补，互相配合，努力为提高本科生人才培养质量做出更多的贡献。
