9月15日下午14:30，外国语学院于线上举行赴日交换留学生行前谈话暨培训会。外国语学院党委书记徐战利、副书记贺振航、副院长李长安、组织员宁静、日语系主任王坤、负责实施交换留学项目的教师、以及本年度即将赴日的六名本科大三学生参加了谈话暨培训会。培训会议会由外国语学院对外合作交流中心副主任王金博主持。
培训会伊始，日语系主任王坤致辞。他首先向学生们强调了本次交换留学的首要目的，在于是学习日语，了解、体验并融入当地文化，为未来的学习做好资料收集和准备。同时，还希望本次赴日的六名学生能够代表国家、代表西电，讲好中国故事，做好中日民间交流的使节。
随后，外国语学院党委副书记贺振航讲话。他强调作为留学生，在融入当地社会的要记得作为中国人的原则。同时，他还表达了学院对学生们在日的生活的关切，嘱咐学生们要经常和学院、和老师们保持联系，定期告知在日生活情况，遇到困难要马上联系，做好沟通。
之后，外国语学院副院长李长安叮嘱学生们四点注意事项。第一，疫情情况下出国留学是件既光荣又充满挑战的事情，行前做好充分准备，提前了解留学课程和在日生活的相关信息。第二，只身在国外，要谦虚、谨慎、注意底线、保持尊严。第三，学生们回国后要尽快办理各种手续，给在校生分享留学生活和经验。最后，他嘱咐学生们在日期间要注意健康，并强调外国语学院永远是学生们的坚强后盾。
接下来，外国语学院党委书记徐战利讲话。他首先对六名学生能够争取到宝贵的留学名额表示了祝贺，希望学生们能够珍惜疫情期间难得的学习机会。他指出，出国在外，要特别注意遵守国家的外事纪律，要主动维护国家的利益和尊严，希望学生们能够充分利用本次交换留学机会，为今后攻读硕士、博士进行提前准备和积累。同时，他也嘱咐学生们注意个人安全，相互照应，互相帮助，预祝学生们能够给在校日语学生带来新的信息和知识。
最后，学院还请刚曾赴日留学的优秀毕业生为即将赴日的学生们进行了详细的行前培训，介绍了赴日前需要准备的事物物品、在日的生活细节和注意事项。
