2021年7月9日下午，电子工程学院在北校区召开学院机关工作会议，以党史学习教育为抓手，就加强机关作风建设，切为师生办实事，提升机关工作效能，打造“学习型、创新性、服务型”机关作出部署。学院正处级组织员黄伟、党委副书记刘建锋、副院长曹静及全体辅导员、机关工作人员参加会议，党委书记杨光暐主持会议并讲话。
会上，机关各科室主任分别结合自己负责科室工作讲总结、谈感受。综合办公室主任杨峻玮就行政工作提出机关工作人员必须树立“更精准的时间意识、更高的岗位意识和创建一流学院的发展意识”；本科教学办公室主任方心谈到，本科教学办公室正值人员交替期，前辈们积极传授宝贵经验，新进人员努力上进、精益求精，确保各项教学服务保障工作平稳过渡。机关人员和辅导员要建立沟通机制，确保育人环节高效高质量。工作中，要做到自己负责的工作心中有数，同时要对各类上报项目等材料严格把关；研究生与学科科研办公室主任王翰儒总结谈到，电院的研究生招生、授位、培养和科研学科等方面工作任务重、压力大，各科室之间必须协同配合，工作要有节奏感，抓主要矛盾，才能确保高质量发展；机关党支部书记刘昕雨就党建与学生管理相结合，以党史学习教育为抓手，推进学院“标杆院系”创建和“样板支部”的培育等，分享了工作体会。
曹静就如何做好机关工作提出几点意见建议。首先，机关工作人员要树立良好的服务意识和积极地工作态度，时刻站在师生的角度看待问题，要做有温度、讲感情的工作。其次，要树立强烈的岗位意识，培养组织协调能力。要不断加强业务学习，多思考、多总结，逐步积累丰富的机关工作经验。三是要勤思考、多用心，履行工作时专心致志才能做的更好。最后，要树立规矩意识，遵守规则制度，多请示、常汇报，掌握一些工作技巧，不断积累工作经验。
刘建锋肯定了大家的各项工作，并强调了三点。首先，坚持以生为本理念，机关和辅导员工作是窗口单位，提高服务质量要落到实处，只要事关教师、学生切身利益的都是大事，要用心对待。学生工作更要有敏锐性，及时请示汇报，以便更好的处理各项事务。其次，各科室做好上传下达工作，领导布置的工作要有回音、有反馈，及时汇报，多沟通进展。最后，日常工作要严谨认真，分清轻重缓急，多思考多请教，考虑周全，展现学院工作的规范性。
杨光暐在总结讲话中指出，电子工程学院机关工作任务重、责任大，新的形势对机关工作提出更高要求。在各位的共同努力下，学院机关工作取得突出成效，对大家表示感谢。他指出，机关工作的重要性不言而喻，工作水平决定着学院的管理层次和发展水平。电院作为学校的“第一大院”，每个岗位的职责和工作压力都不轻松，每个人必须树立强烈的岗位意识，守土有责，确保自己负责的工作顺畅、高效。学院要加强机关建设，着力打造“学习型、创新型、服务型”机关，加强制度建设、岗位管理、文化建设和员工培训等；全体机关工作人员要不断增强主人翁意识，注重团队协做，多沟通、互相配合，注意工作衔接，避免出现信息孤岛现象；要积极挖掘电院的育人元素，提炼电院人的精神符号，并将“立德、精业、创新、引领”文化品格贯穿在机关工作作风建设中。学院将在机关设立专项研究课题，鼓励大家积极思考管理人员如何更好的推进精神文化建设、如何将学习的效果转化为工作能力的提升、如何在双一流建设中发挥更好的作用等，打造学习型机关。要以制度建设为统领，提高服务水平，结合各岗位的职责、流程，阶段性和创新性工作，有计划、有目的、有前瞻性的推进工作；要严格工作纪律，坚持首问负责制，提升服务意识；要注重工作方式方法创新，善于积累、善于宣传。希望通过大家的一致努力，尽快使学院机关成为促进学院发展强有力的力量，提升战斗力，执行力，树立推动工作高效、快捷的良好形象，为师生做好服务，为学院发展做出贡献。
