为迎接校运动会的顺利召开，确保我院高质量高效完成各项任务，3月11日晚七点，我特此院在学办召开了运动会筹备会议。院团委种超老师以及团委学生会主席团各位成员参加了此次会议。
首先，种超老师给大家简要介绍了运动会的流程。然后对各部的分工、人员的分配做出了具体的指示。种超老师指出：要提早展开运动的筹备工作，提高同学们的积极性；首先在运动会开幕前，要提前做好荷球、体操舞蹈的训练准备工作，为运动会加分；其次要及时做好借器材的工作，同时加强监督，避免器材丢失；最后要与大艺团做好交流工作，提早为运动会开幕式做准备。
然后，种超老师对主席团各成员做出了具体要求。他强调：首先要明确运动会奖惩制度，使同学们积极参与到校运动会中来。另外他还要求各班班长将具体的奖惩措施及时传达给每位同学，防止出现消极对待的情况.之后，他指导各位主席团成员开展针对大一进行基本能力的测试工作，以便为运动会选拔出优秀的人才；筹划召开运动会动员大会，使同学们对运动会有更全面、具体的了解；针对参赛人员不参加训练的问题，他要求主席团成员要继续商讨解决方案，可以采取通报批评等方式。会上还对运动会的赞助问题及运动会期间的纪律问题做出了要求。
会后，大家都纷纷表示一定做好本职工作，确保运动会的顺利举行。这次会议为电控学院参加校运动会做好了坚实的保障，使运动会的筹备工作更加顺利地进行。
会议现场
电控学院团委学生会新闻网络部 供稿供图
