校运动会临近，我院为认真筹备运动会，于4月14日中午12:40在行政楼三楼文传学院会议室召开第三次部长级例会，重点部署运动会期间各部门的工作。团委书记黄珞出席，团委副书记江卉、学生会主席王晓彤以及各部门部长们都按时到场。
首先，黄珞强调了运动会的重要性，团委学生会各部门要齐心协力，使运动会顺利、有序的进行。她询问了各年级坐看台情况，服务点场地由谁负责，检录时体育部的工作如何进行，具体每项工作要求负责到人。
然后，体育部部长刘彬向大家通报了运动会各项目比赛时间以及相关负责人，在座同学都认真听，不时点头附和。
而后大家自由讨论，确认各部门的工作，询问不清楚的地方，气氛十分热烈。
13:30会议圆满结束。
（团委书记布置工作）
（文传学院记者团供稿供图）
