10日晚8时，长安大学2014年大学生结构设计竞赛赛前组织会议在渭水校区1号楼建工学院学生活动室召开。建工学院团委副书记李阳、学院科协主席团全体成员及部分部长近20人参加了会议。
会上，科协主席团全体成员及相关部长就各自主要负责的工作以及目前的进度、落实情况及存在的问题作了介绍，主要包括拍照摄影、PPT制作、现场布置、横幅内容及制作、赛前视频制作、技术资料准备、与技术组老师及评委的沟通与协调、设备及材料工具运输、抽签方式、现场引导及秩序保障、工作牌制作、公布成绩方式、协调冲突及突发事件应对等情况。对于存在的问题，大家集思广益，最后择优选择解决方案。
李阳老师在总结发言中强调了此次学科竞赛的重要性，要求一定要细分工作任务并落实到人；要求大家各司其职，注重细节，确保落实；要求在明确分工的前提下，发扬团队协作精神，保证信息畅通，做到全体工作人员一股绳，整个组织工作一盘棋；最后，李老师鼓励大家只要怀有强烈的责任感就一定会不辱使命，圆满完成本次竞赛的组织工作。
此次会议，发现并解决了工作中存在问题，对于13日模型加载环节的进行进行奠定了良好的组织基础。
会议现场
