2014年10月24日21:00，长安大学地测学院科协于11号楼大会议室召开关于进一步推进“北斗杯”创新大赛以及对先前宣传活动的总结的会议。出席会议的有地测学院科协主席徐翔东,科协副主席何世亮,方唯振。地测学院科协全体部长、部分成员参加了本次会议。
会议上,各部长就“北斗杯”的策划宣传等工作做了详细汇报和总结。各部长表示本次宣传活动全体成员积极向上，团结合作，互帮互助，使得科协拧成了一股绳。之后科协副主席何世亮就各部门工作做以简单的表彰,并对接下来工作进一步开展进行了详细地分工。接下来，科协主席徐翔东发表重要讲话,指出长安大学地测科协是“北斗杯”西北赛区首次试行举办方,也着重强调了“北斗杯”的宣传与举办对大学生培养科技创新能力、激发科技创新理念的重要意义。为推进校外比赛宣传力度,徐翔东主席还提议各部门分别联系西安市各高校科协并邀请其派出参赛队伍，以确保提高参赛队伍的整体素质。另外,他还提出加大本赛事在大三学生中的宣传力度亦是本次活动开展的重中之重的建议。最后,各会议成员针对各项工作自由提议,彼此深入地交流,对接下来工作方案实施的步骤达成了一致看法。
晚23:00，本次会议正式结束。本次会议保障了“北斗杯”创新大赛的顺利开展，促使“北斗杯”科技创新大赛下一步工作更好的进行。科协全体成员预祝“北斗杯”获得圆满成功。
会议现场
会议现场
（地测学院 供稿供图）
