2018年9月4日中午12：45，长安大学大学生艺术团第十四届部长级第二次会议在长安文化艺术中心一楼会议室顺利召开。大学生艺术团秘书长张红老师、大学生艺术团主席团成员及各部门正副部长出席此次会议。会议由团长甄冠宙主持。
会议开始前，各部长进行发言。部长们首先对军训期间的工作进行总结，并汇报了纳新宣传工作进展；其次，针对本学期工作计划进行汇报，内容主要包括纳新面试的安排，迎新晚会的准备及演职部门选修课的开展计划。
接着，团长甄冠宙就新学期工作计划进行发言。新学期工作计划主要是：第一，为百团大战做好准备，包括持续扫楼，准备相关物资，布置帐篷点与搭建舞台，扩散团委相关推送，并强调了当天的着装与出席问题；第二，各部门纳新地点需提前进行申请，并就时间地点与分管主席进行沟通协商，避免冲突；第三，重视部门内部建设，提升部门的归属感，主要包括例会的定期召开，培训计划系统性的有序开展；第四，强调门禁管理与活动场所的管理，门禁卡不得私自外借，不得滥用，要自觉维护活动场所的卫生，不得留宿；第五，针对欢送毕业生活动与管乐迎新专场演出提出意见。
接下来，张红老师发言。她首先对部长们的近期工作表示感谢，并对部长们详细的工作计划表示肯定。接下来，张红老师强调了以下几点：第一，提醒部长们注意身份上的转化，强调了工作态度与工作方法；第二，强调了会议纪律与时间观念，强调学生干部要以更高的标准要求自己，严以律己，从细节做起，要起到模范带头作用；第三，希望纳新工作顺利进行，希望部长们能够带着新部员建设大艺团，期待艺术团能够有一个新的开始，并以精彩结尾。
最后，团长做总结发言，强调纳新工作要有序进行与部门内部培训及建设问题。本次会议对近期纳新宣传工作做出总结，也对新学期的工作做出指示。本次会议对各部门的后续工作做出指导，同时促进了各部门的沟通与交流，增强了组织的凝聚力。希望在各部门的共同努力下，吸收新鲜血液，将大学生艺术团建设为一个更好的团体。
