2016年11月3日晚,长安大学第十届研究生会第四次部长级例会在雁塔校区研究生文化艺术活动中心顺利召开。长安大学研究生会主席张华赞,副主席张可可、党书生、黄凌潇、高一博以及各部门部长级参加了本次会议。会议由办公室干事侯佳佳主持。
会议开始,由主席团成员对近期工作进行总结部署。副主席张可可指出,活动开展前各部门需做出切实可行的活动方案并制定突发情况的应对措施;副主席高一博谈到,各部长要注重宣传,打开思路,注意日常新闻稿的撰写与时效性的保障,同时分享了会议拍照方面的相关技巧;副主席党书生就“牵手长大”、“八分钟约会”两个活动对艺术团近期工作进行了总结,并从工作对接与干事培养方面与全体干部进行了沟通;副主席黄凌潇对博士生分会及对外交流部的工作进行了交流,针对博士生分会的现状部署了博士生论坛活动。
随后,各部门部长对前期工作及后期计划进行了汇报。其中,秘书处副秘书长叶延势就近期开展的青马工作、对外交流、干部培训等各种进行了交流;办公室副主任王卓就办公室日常事务、资金使用规范进行了强调,就其中细则与全体干部进行了学习;宣传部部长薛宇雷对近期各部门宣传材料制作及研究生摄影展活动做了简短汇报;提案调研部副部长韩文亮对现阶段优秀提案征集活动的进展做了总结;体育部部长吕雯婷分享了趣味运动会成功举办的宝贵经验;学术论坛部部长洪诗迪就举办“专利智星”培训班和“通大杯”专利大赛中存在的不足与解决办法与大家进行了交流;志愿服务部部长侯超就“小彩虹”志愿者注册、今“柿”有缘·柿园传情等活动情况进行了汇报;艺术团副团长李腾飞对“牵手长大”、“八分钟约会”联谊交友活动开展做了相关发言;研途榜样工作室主任王琳,在总结“薪火相传”校园经验分享会活动经验外,就“研途榜样”专栏采访工作进行了交流。汇报结束后,各部部长就开展部门工作中的经验与疑惑进行了分享交流。
会议最后,主席张华赞做总结发言。首先,张华赞主席对对各部门近期的工作表现给予了肯定,同时也指出工作中存在的不足,对物资回收利用方面进行了强调。其次,张华赞主席指出,各部部长应充分挖掘干事潜力,提供展示自我的机会,让部门干事在组织中找到归属感、责任感,从而转化到日常的工作积极性上来。同时,他希望全体干部能够相互支持与配合,共同为建设研会大家庭出一份力。
当晚9时许,会议圆满结束。
副秘书长叶延势发言
张华赞主席发言
(供稿:王雅婷 供图:王雅婷 审核:高一博 上传:何新颖)