12月5日上午，长安大学第一次研究生代表大会筹备工作委员会工作部署会议在南校区雁博园四楼会议室召开。研究生团工委书记、研究生会秘书长刘扬老师、大会筹备工作委员会全体委员参加了此次会议。
会上，研究生代表大会筹备工作委员会主任金振广对各工作组职能进行了介绍，并就研究生代表选举工作中可能产生的问题向同学们通报。他指出，研究生代表要能体现出广泛性、代表性，这对各学院代表选举工作提出了严格要求。各学院研究生代表选举要做到严格审核、逐级上报、公平公正，各级要重视流程的规范性和合理性，及时整理相应成员报告并做好分析工作，确保选举工作条理清晰、有据可查、科学有效的按时完成。
刘扬老师对研代会情况和工作任务做了进一步总结和明确。她强调，召开研究生代表大会是是学生政治生活也是学校政治生活中的一件大事,是落实民主治校、依法治校。她希望各位委员使在具体落实过程中，完成好各组的工作任务，及时协调沟通，做好各流程的记录工作。
通过此次会议，研代会筹备工作得到了进一步梳理和推进，相关负责人自身职责更加明确，各工作小组的未来工作方向也进一步加深，为学校第一次研究生代表大会的召开打下了坚实基础。
