8月16日，西安交通大学2023级本科生迎新工作正式启动，6238名新生即将开启崭新的大学生活。为助力迎新工作高效开展，学校信息化服务再升级。网信中心充分运用大数据、云计算、人工智能等技术，推动迎新工作科学化、智能化、人性化，全面提升迎新工作效率和新生服务体验，让每位师生尽享方便快捷及暖心服务。
充分准备，确保智慧迎新“更智慧”
根据学校迎新工作统一部署，网信中心与兄弟部门密切配合，充分运用信息化技术推动迎新各个环节优化，确保新生入校顺利进行。
夯实新生选学院、选宿、选拔工作基础。7月以来，网信中心陆续启动信息化助力新生选学院、选宿、选拔工作，累计支持3933名学生顺利选择相应学院，支持新生通过公寓系统网上选择宿舍，整体选宿进度达97.50%，新生选拔工作持续推进，截止目前共计报名近两千人。“三选”工作充分准备，大大节省了新生入校办理入学手续时间，有效夯实新生入学工作基础。
迎新业务全面打通，有效避免现场排队。西安交大迎新工作打通教务、财务、招生、学工、宿管、校医院等八个部门业务，对新生电子档案、调查问卷、体检预订等线上迎新环节进行优化，与招生工作无缝衔接。学生一经录取，数据立即入库，随即开启线上迎新各环节，实现迎新环节85%网上办理，有效避免现场排队。
预约功能优化升级。针对前期存在的预约系统并发问题，有针对性的进行系统优化，提升体检预约功能并发性。目前可支持5000人同时线上预约，预约时间细分为小时，保证学生到校后有序办理体检手续。
提前制作新生校园一卡通。已制作完毕本科新生校园卡，新生入校报到即可领取校园卡。该一卡通同时具备学生身份认证、校园场景支付以及“长安通”功能，学生持一卡通即可出入校园门禁、进行校内消费、借阅图书、乘坐公交地铁，真正实现“一卡走遍校园、一卡畅行西安”。
加强协调联动，确保迎新当日有序、高效。根据本次迎新工作安排，中心领导班子提前带队开展设备巡查和联调测试，网信中心分设校门口、宪梓堂、米兰学院、校医院、主楼1703办公室五个保障点，中心青年工程师们驻守各保障点，联动做好迎新系统、教务系统、学工系统、电视屏、网络、体检单打印等技术保障工作以及业务咨询答疑工作。
照片留念，记录新生入校“第一印迹”
送给新生和家长的专属礼物。学校在兴庆校区南门、创新港设立主题为“西安交通大学欢迎您”的迎新视频墙和照片采集点。通过现场实拍采集新生照片，融入新生录取通知书、实时到校时间、到校次序等元素，合成交大学子专属的“入校第一张照片”，记录下学子人生中重要的一刻。启德书院、经金专业2023级本科生刘子任同学是第一个完成入校照片采集的新生，他表示，学校安排新生入校第一张照片采集，很有仪式感，预示着他开启了一段崭新的生活，对校园智慧生活的憧憬更加强烈，这项举措既暖心又贴心。陪同的家长们也纷纷拿起手机记录下孩子们入校瞬间。
翻开学生成长档案的第一页。新生入校照片采集是学校为学生送上的第一份贴心礼物，旨在培养学生的爱校情怀，建立新生与学校的紧密联系。学生入校的第一张照片将开启学生的成长档案并留存其中。西安交通大学学生成长档案构建了本科生多维度全生命周期成长记录，将通过对本科生自入校以来在校期间课程成绩、学分绩点，“四个一百”育人行动、科技创新、项目竞赛，“你和交大的故事”等进行全程追踪、详细记录、科学评价，全方位展现学生综合能力提升及成长轨迹，既可为学校精准开展学生思政教育提供靶向决策支持，又可为用人单位呈现全面的学生综合素质观测参考依据。新生的入校第一张照片不仅留存在了学生成长档案里，也珍藏在了家长的手机里。米兰理工联合设计与创新学院兰雪萍老师表示，目前已经通知到各班学生，用心用情的服务让学生们感到无比温暖，以照片留念的方式逐步建立起新生与学校的情感连接。
实时数据更新，新生入校信息“全掌握”
新生迎新数据综合展示。本科迎新期间，学校将在迎新现场部署迎新统计大屏，实时监测各时段、各校区新生报到、体检、缴费、绿色通道办理进度。通过各相关系统，综合展示新生迎新数据，生成多维度、多样化的统计报表，为学校管理决策提供辅助支撑。
迎新速递短信实时发送。迎新报到的2天，网信中心根据实时数据信息按时段向不同层级和各相关业务单位负责人发送定制化迎新速递短信，使各相关人员第一时间掌握迎新情况。
为新生提供详尽信息查询。迎新系统为学生提供详细的信息查询页面，除专业、班级、学院和书院等基本信息外，还可查询到辅导员、班主任的联系方式和具体办公地点，让学生来校报道更方便快捷。
网信中心将继续做好研究生迎新等后续工作，真正让智慧应用全面融入校园生活，让信息化助力校园各项事业发展，用情用力用心，为师生做好信息化服务保障。
