10月14日，为扎实落实《关于印发<西安电子科技大学书院和学院共同育人实施细则（试行）>的通知》（西电发[2020]1号）中关于书院学院运转机制的要求，海棠四号书院召开第一次书院学院联席会议，学校计算机大类、体育部及海棠四号书院相关领导和同志参加会议。
会议首先由海棠四号书院办公室向相关学院领导汇报交流了海棠四号书院暑期至今在学生心理健康，信息素养、传统文化兴趣课程设置、选课考试教务、贫困认定、推优入党等方面工作成果以及接下来的重点工作安排。接着，由各学院派驻四号书院的8名辅导员老师分别就自己在管理学生过程中发现的“网课一代”大一新生的行为特点、工作中遇到的问题和困难等情况进行了逐一汇报和讨论。
网络安全学院党委副书记杨寒、人工智能学院党委副书记高晖以及海棠四号书院副书记尹瑾分别进行总结发言。他们一致认为，第一，大一书院是四个年级学生工作的重中之重。一年级是大学生党员发展、大类分流等重要工作的第一步和基础，大一工作做实做细了，后面的工作就会顺利，因此大一书院的各位辅导员老师们要提高站位，扎实细致做好各项工作，为未来打好坚实基础；第二，对学生既要厚爱也要严管。结合新一代大一新生学业、心理压力大，高中期间长期居家网课而形成的高度以自我为中心等特点，辅导员要重视工作方式方法，在做实做细各项工作环节流程的基础上，以批评教育为主，但对于确实屡教不改或者不听劝阻的，该管要管，严管才是厚爱。第三，书院学院联席会议是非常好的工作形式，以后要坚持下去。联席会议一方面能够加强书院学院间的联系，互通有无，做到信息对称，另一方面还能够共同研讨疑难问题，现场提出切实可行的解决方案，将一些小问题及时化解，更重要的是，联席会议还能够将学院的优质资源更好的与书院培养相结合，促进导师制、名师进书院等工作实效，优化书院学院共同育人效果。最后，高晖建议，今后还可以针对一段时期内学生管理方面的的重点问题和重点工作开展主题联席会议，专门展开讨论和研究。
会议全程气氛热烈，与会人员积极讨论发言，大家都感到收获良多，书院4名2+3辅导员也参加会议。
